במסגרת הפרויקט פיתחנו והפעלנו את אתר הכנס, הכולל רישום משתתפים ותשלום. בנוסף, היינו אחראים לעיצוב והדפסה של חוברת הכנס, תגי שם למשתתפים, פוסטרים (Roll Ups) לתצוגה ושילוט ממותג. בזמן הכנס עצמו תמכנו באופן מלא באולמות הכינוס הרבים שבהם התקיימו מפגשים פיזיים. צוות היחידה מספק בנוסף שירותי שידור, הקלטה, עריכה ופרסום של הרצאות הכנס כאשר מדובר בכנס מקוון.